"Visor de Nóminas del SAT: ¿Están tus Registros en Sintonía?"

El entorno fiscal de México ha presenciado diversas innovaciones en los últimos tiempos. Una de las más notables es el visor de nóminas del SAT, una herramienta digital diseñada para proporcionar transparencia y claridad a los empleadores sobre su situación fiscal en relación con sus empleados.

Funcionalidad del Visor de Nóminas

El visor de nóminas, accesible desde la página oficial del SAT, refleja una información acumulada mensual y anual de todos los conceptos derivados de una relación laboral. Incluye los ingresos pagados al trabajador, así como las retenciones efectuadas. La data es extraída de los CFDI de nómina, que son timbrados a través del PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). El PAC tiene la autorización del SAT para generar y certificar los comprobantes fiscales, transformándolos en CFDI NOMINA.

El Peligro de las Discrepancias

Un aspecto crucial para los empleadores es asegurarse de que sus registros contables coincidan con lo que refleja el visor de nóminas. La no conciliación o discrepancia entre ambos puede llevar a múltiples problemas, como:

Una deducción incorrecta de los ingresos de la parte exenta (47% o 53%). Implicaciones para la empresa en términos de pagos incorrectos del impuesto sobre la renta.

Discrepancias en el cálculo de la declaración anual para el trabajador. Un error en la información del visor se trasladará automáticamente al prellenado de la declaración anual de la empresa. De ser así, la empresa deberá identificar y corregir los CFDI NOMINA erróneos, con un plazo máximo hasta el 28 o 29 de febrero del año subsiguiente.

Ventajas del Visor para el Empleador

Desde 2023, los empleadores tienen la posibilidad de revisar mensualmente la información en el visor. Algunas ventajas notables son:

La anticipada verificación de la información de los empleados, permitiendo correcciones a tiempo.

Comparación de ISR RETENIDO con el reflejado en PAGOS PROVISIONALES, evitando discrepancias.

Conocer el prellenado de la declaración anual para deducción. Conciliar el impuesto retenido contra el enterado por ISR.

Modalidades del Visor

Dentro de la aplicación, los empleadores tienen múltiples vistas:

Vista Anual Acumulada Vista Anual Vista Mensual Vista por trabajador

Además, el visor tiene una función de alerta particularmente útil que señala cuando el ajuste del subsidio al empleo supera al debido para el trabajador.

El visor de nóminas es una herramienta esencial que busca hacer más transparente y efectivo el proceso fiscal para empleadores. Sin embargo, es vital que las empresas comprendan su funcionamiento y aseguren que sus registros contables estén alineados, evitando así potenciales complicaciones fiscales.