Ciudad de México - El 20 de octubre de 2023, fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) un decreto que modifica distintas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Esta modificación, encabezada por el Presidente de México, Andrés Manuel López Obrador, marca un paso importante hacia la adaptación de las prácticas mercantiles al entorno digital.

Principales cambios en la Ley

Inclusión de medios digitales en las sociedades mercantiles: Se añade la posibilidad de que los estatutos contemple la realización de asambleas y juntas de socios y órganos de administración mediante medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología. Esta inclusión no solo se limita a las asambleas, sino también a las sesiones del consejo de administración y las asambleas de accionistas.

Domicilio social y medios digitales: La ley aclara que el uso de medios digitales no implica que una asamblea se realice fuera del domicilio social. No obstante, otorga la posibilidad de que las asambleas se lleven a cabo fuera de este, si todos los socios lo aprueban y existen medios electrónicos disponibles.

Publicación de convocatorias: Se establece que las convocatorias para las asambleas deben publicarse en un sistema electrónico administrado por la Secretaría de Economía, con ciertas especificaciones de tiempo según el tipo de convocatoria. Esto moderniza y simplifica el proceso, facilitando el acceso a la información.

Validación de las actas: Las actas de las Asambleas Generales de Accionistas ahora pueden ser firmadas electrónicamente, adaptándose así al uso creciente de firmas digitales en transacciones y procedimientos legales. Transición y adaptación

El decreto, aunque entra en vigor al día siguiente de su publicación, considera distintos plazos de adaptación. Las empresas constituidas antes de esta reforma tienen la opción de incorporar estas nuevas disposiciones a sus estatutos. Además, algunas reformas, como la del artículo 81 respecto a la publicación de convocatorias, tienen un periodo de gracia de seis meses para entrar en vigencia.

Esta reforma representa un avance significativo en la modernización de la legislación mercantil en México, permitiendo a las sociedades adaptarse a las tendencias tecnológicas actuales y operar de manera más eficiente y accesible.

La inclusión de medios digitales en las prácticas mercantiles es una tendencia global. México, con esta reforma, se suma a la lista de países que reconocen la importancia de adaptarse a las realidades del mundo moderno, proporcionando herramientas legales que permitan a las empresas operar de manera más flexible y contemporánea.