¿QUE ES LEAN ACCOUNTING? CONTABILIDAD ESBELTA , CONTABILIDAD ESTRATEGICA

Contabilidad
Finanzas
Indicadores
Estrategias
Escrito por: Javier Arreguin Ruiz 5/09/2019

Lean Accounting es un innovador método aplicado a la contabilidad que tiene por objeto obtener datos, que me nos permitan generar indicadores que apoyen al plan estratégico de la compañía y entender en conjunto su funcionamiento y de una manera rápida.

Sin que implique esperar los tiempos de cierre sino obtener información estratégica de manera general, esto se logra teniendo un registro momentáneo de las operaciones, los costos especificos de cada venta realizada y un registro de los gastos realizados en cada instante.

Aprovechando la tecnología y el manejo de algoritmos e inteligencia artificial. Con la ventaja de la contabilidad electrónica.

¿Cómo? A través de generar mandos de control donde veamos las utilidades brutas por producto, por servicio, por línea y por rentabilidad de productos. Además de aprovechar la contabilidad de gestión.

Lean Accounting provee una manera muy sencilla de entender en dónde están los costos y dónde está el valor.

Es un complemento de la implementación de Lean Six Sigma para entender el impacto de las acciones y proyectos que se derivan del mismo.

Lean accounting provee:

· Mediciones esbeltas, que reemplazan a las tradicionales.

· Métodos para identificar los impactos financieros de las mejoras alcanzadas con la metodología.

· Una mejor manera de entender el costo de los productos y el costo de cada cadena de valor (Value Stream).

· Nuevas maneras de tomar decisiones relacionadas con el precio y la rentabilidad.

· Más eficientes formas de tomar decisiones entre comprar o fabricar.

· Procedimientos para enfocar el negocio alrededor del valor creado para los clientes.

¿Porqué implementar Lean Accounting?

Algunas de las ventajas de utilizar Lean Accounting son:

· Provee información para tomar mejores decisiones.

· Reduce tiempo, costos y desperdicio por la eliminación de transacciones y sistemas administrativos innecesarios.

· Identifica los beneficios potenciales de las iniciativas de mejora lean y se enfoca en las estrategias requeridas para alcanzar estos beneficios.

· Motiva las mejoras lean a largo plazo, al proveer información y estadísticas con un enfoque ágil.

· Proporciona métodos para identificar el impacto financiero de las mejoras de manufactura lean.

· Otorga libertad a la gente de finanzas para trabajar en las mejoras lean.

· Nuevas formas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios, utilidades, clientes, etc.

· Las aplicaciones específicas van en el sentido de mejorar procesos, cualquiera que éstos sean, y eliminar prácticas que desperdicien.

Cómo implementarlo:

La jornada de implementación se puede resumir en los siguientes pasos, mismos que serán definitivos para una excelente conceptualización y cambio de hábitos que generarán una cultura nueva de trabajo.

Fase 1. Implementación: Crear un flujo continuo en áreas piloto.

Fase 2. Administración por centro de costos y áreas de responsabilidad.

Fase 3. Organizaciones Lean.

El camino Lean, requiere un claro entendimiento de la situación actual, de tener un buen plan estratégico y un equipo directivo comprometido y bien preparado.

La etapa piloto nos sirve para darnos cuenta lo que implica la implementación y para establecer un primer aprendizaje a escala, en el que podemos aprender de los errores, podemos conocer realmente la personalidad de la organización y poder comprobar a todos en la organización el poder de la transformación.

En la etapa de cadenas de valor, la estructura organizacional se transforma en la base de la implementación, porque se establece una forma de trabajar administrada en procesos y no en departamentos funcionales y se aplica lo aprendido en todas las áreas de la organización, además se implementa la logística y la Contabilidad Lean, que apoya ofreciendo indicadores y formas de tomar decisiones basadas en resultados e información relevante.

Aprovechar las bases de datos en cada etapa de los ciclos de transacciones de la empresa, es el secreto.

Además de contar con un área de sistemas que contribuya al diseño.

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