La compraventa internacional se divide en cinco fases

1. Negociación
2. Contratación
3. Documentación
4. Transporte Y Seguro
5. Fiscalidad

Negociación

Una operación de comercio exterior se lleva a cabo mediante una negociación entre vendedor y comprador que tienen que ponerse de acuerdo en aspectos como el lugar y plazo de entrega de la mercancía, el precio o el medio de pago. Todos estos aspectos se ven afectados por el Incoterm que se pacte:

1. Lugar de entrega: la mercancía puede entregarse en el país del vendedor o del comprador o, incluso, en un país intermedio. La entrega puede realizarse en las propias instalaciones del vendedor o del comprador, una terminal de transportes, un puerto o aeropuerto, etc. Todo ello lo regulan con precisión los Incoterms.
2. Plazo de entrega: dependiendo del lugar de entrega, el plazo que deberá establecerse para entregar la mercancía será distinto.
3. Precio: en función del lugar de entrega, el precio incluirá diferentes costos (transporte, seguro, aranceles)
4. Medio de pago: cuando se pacta un medio de pago documentario como el crédito documentario o la carta de crédito

Contratación

Una vez que se ha llegado a un acuerdo es necesario documentar bien las condiciones de ese acuerdo.

Documentación y trámites

Las operaciones de comercio exterior generan distintos documentos (comerciales, de transporte, aduanas, certificados) que las partes deben obtener para realizar los trámites de exportación e importación en el despacho de aduanas. Los Incoterms regulan quién (vendedor o comprador) debe obtener cada documento en función del término que se elija.

Transporte y seguro

Una vez que se ha obtenido la documentación, el siguiente paso es transportar la mercancía (generalmente cubierta con un seguro) hasta el lugar de destino.

Fiscalidad

Finalmente, las operaciones de comercio exterior están sometidas a determinados gastos e impuestos (especialmente en el comercio con países terceros) que deben pagar las partes en función del Incoterm que acuerden. Entre ellos los más significativos son: el despacho de aduanas, los aranceles y el IVA.