7 pasos para optimizar la gestión financiera de tu empresa

Queremos ser su socio, guiándole con consejos sobre cómo la auditoría financiera de su empresa es importante y puede ser realizada fácilmente por usted y/o su equipo.

Un empresario, independientemente del tamaño de su negocio, suele estar más interesado en el desarrollo de productos, la gestión de la tienda, el servicio al cliente, que en la auditoría financiera de su empresa.

Así que, para ayudarte con esto, te daremos varios consejos aquí en el blog. Y para empezar, hemos seleccionado 7 consejos para optimizar su control financiero y ahorrar tiempo. Compruébalos.

1: Defina una estrategia para su empresa

No piense en su negocio como uno que le reportará beneficios a corto plazo sin planificar sus pasos.

Establezca objetivos a corto, medio y largo plazo, incluyendo las necesidades financieras en las que se incurrirá para alcanzar sus objetivos. Sabiendo a dónde quiere llegar y en cuánto tiempo, puede asignar mejor los recursos necesarios y pensar en cómo conseguirlos, utilizando los beneficios de la empresa o recurriendo a las líneas de crédito disponibles en su perfil.

Un presupuesto bien organizado te ayuda a gastar de forma equilibrada.

2: Separe su vida personal y profesional

Algunos empresarios creen que para acelerar el crecimiento de su negocio, deben convertirlo en su vida. Aprenda a separar su vida personal y profesional, sabiendo cómo obtener lo mejor de ambos mundos.

No mezcles cuentas bancarias, queriendo cubrir los gastos de una con los ingresos o líneas de crédito de la otra. Planifique sus gastos personales y la cantidad que desea recibir como "salario" de la misma manera que sus empleados y asigne esta cantidad a otra cuenta.

En la cuenta comercial, utilice el dinero únicamente para pagar sus gastos comerciales.

Asimismo, no utilice sus ahorros familiares para cubrir los problemas financieros de su empresa.

Los bancos ofrecen diversas líneas de crédito y financiación para particulares y empresas.

Hable con su gestor de cuentas o con un asesor financiero para encontrar la mejor solución.

3: Averigua cuánto dinero tienes realmente

La cantidad que tiene en la cuenta bancaria de su empresa no refleja directamente la cantidad de dinero de que dispone su empresa.

La forma de llegar a esta cantidad es saber cuánto dinero recibirías si vendieras toda tu maquinaria, muebles, inversiones financieras, restando las deudas y los impuestos que aún no has pagado.

Este valor final puede calcularse en el balance de cualquier empresa y ayuda a comprender si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas.

Algunas aplicaciones de gestión financiera le ayudan a comprobar continuamente este valor, basándose en los datos que el responsable financiero de la empresa incluye y analiza los gráficos.

4: No olvides el capital circulante

El capital circulante no debe considerarse como un exceso de efectivo. Guárdelo con cuidado porque es una cantidad que debe utilizarse para pagar deudas y obligaciones inmediatas sin arriesgarse a tener obligaciones financieras pendientes con proveedores o incluso con empleados. Una buena gestión de su capital circulante contribuye a crear la imagen de un buen pagador.

5: No juzgues un gasto por su tamaño

Un error común que cometen los empresarios y gestores de empresas es dar prioridad a los grandes gastos de su empresa.

Grandes o pequeños, los gastos deben estar cubiertos e incluidos en el plan presupuestario creado de antemano.

Una empresa no puede limitarse a pagar a sus proveedores y empleados y no ocuparse de las pequeñas comodidades para su cliente final, como un buen material de limpieza, papelería, decoración o incluso pequeñas reparaciones en las instalaciones.

Hay que tener en cuenta todos los elementos e incluirlos en el presupuesto de costes y gastos.

6: Reservar pensando en el día siguiente

Además del capital circulante, el empresario necesita acumular reservas financieras para cubrir gastos imprevistos, como la finalización del contrato de un empleado.

Un buen análisis presupuestario facilita la comprensión de cómo se gastan los recursos y cómo es posible ahorrar y tener un superávit al final de cada mes.