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La próxima entrada en vigor del Registro Electrónico de la Jornada Laboral ha generado dudas entre empresarios, directores de recursos humanos, contadores y asesores laborales. Una de las preguntas más frecuentes es si las empresas estarán obligadas a adquirir relojes checadores, sistemas biométricos o plataformas especializadas para cumplir con la nueva regulación.
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\nLa próxima entrada en vigor del Registro Electrónico de la Jornada Laboral ha generado dudas entre empresarios, directores de recursos humanos, contadores y asesores laborales. Una de las preguntas más frecuentes es si las empresas estarán obligadas a adquirir relojes checadores, sistemas biométricos o plataformas especializadas para cumplir con la nueva regulación.
\nLa respuesta, de acuerdo con información dada a conocer por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), es clara: la obligación será registrar electrónicamente el tiempo de trabajo, no contratar una tecnología específica.
\nEsta precisión es importante porque permite a las empresas concentrarse en el verdadero objetivo de la reforma: garantizar el cumplimiento de los límites legales de la jornada laboral y la correcta gestión de las horas extraordinarias.
\nSe trata de un mecanismo mediante el cual los empleadores deberán contar con evidencia verificable sobre el tiempo efectivamente laborado por sus trabajadores.
\nLa finalidad es fortalecer la transparencia en las relaciones laborales y facilitar la verificación del cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, especialmente ante el proceso gradual de reducción de la jornada laboral que se implementará en México durante los próximos años.
\nAunque los lineamientos definitivos aún están pendientes de publicación, la autoridad ya ha adelantado que los registros deberán permitir identificar:
\nNo necesariamente.
\nLa STPS ha señalado que no impondrá especificaciones tecnológicas obligatorias para el cumplimiento de esta nueva disposición.
\nEsto significa que las empresas tendrán libertad para utilizar:
\nLo importante no será la herramienta utilizada, sino la capacidad de demostrar de forma confiable el tiempo trabajado por cada colaborador.
\nEn consecuencia, muchas organizaciones podrán adaptar sistemas que ya utilizan actualmente sin necesidad de realizar inversiones significativas en nuevas plataformas.
\nLa discusión pública se ha concentrado en la tecnología, pero el principal interés de la autoridad parece dirigirse hacia otro aspecto: la congruencia entre los registros laborales y las obligaciones patronales.
\nPor ejemplo, si un trabajador registra jornadas constantes por encima de los límites ordinarios, la empresa deberá estar en posibilidad de demostrar:
\nPor ello, el riesgo principal no será carecer de determinada plataforma tecnológica, sino contar con registros que evidencien incumplimientos laborales o inconsistencias con la información reportada ante otras autoridades.
\nLa legislación contempla sanciones económicas para los empleadores que incumplan con las obligaciones relacionadas con el control de la jornada laboral.
\nDependiendo de las circunstancias y de la cantidad de trabajadores involucrados, las multas podrían alcanzar montos cercanos a los $586,000 pesos.
\nSin embargo, para muchas empresas el mayor riesgo no será la multa administrativa.\nTambién podrían generarse:
\nExiste un aspecto poco discutido en torno al Registro Electrónico de la Jornada Laboral.\nLa información que se genere puede convertirse en una fuente valiosa para la toma de decisiones empresariales.
\nMuchas organizaciones desconocen con precisión:
\nEn otras palabras, el registro de jornada puede transformarse en una herramienta de gestión empresarial y no únicamente en una obligación legal.
\nMientras se publican las disposiciones definitivas, resulta recomendable que los empleadores comiencen a prepararse.
\nEs importante identificar cómo se registran actualmente las entradas, salidas y horarios del personal.
\nAnalizar la generación de horas extraordinarias\nDetectar áreas o puestos donde existan jornadas recurrentemente superiores a los horarios ordinarios.
\nVerificar la congruencia entre asistencia y nómina\nLas horas extraordinarias registradas deben corresponder con los pagos efectuados y documentados.
\nActualizar políticas internas\nLas empresas deben establecer procedimientos claros para la autorización y control de tiempo extraordinario.
\nCapacitar a supervisores y responsables de recursos humanos\nLa correcta administración de los registros dependerá en gran medida de quienes supervisan diariamente las operaciones.
\nLa transformación del mundo laboral no se limita a la reducción de la jornada de trabajo.\nLas autoridades buscan fortalecer los mecanismos de control, transparencia y cumplimiento relacionados con el tiempo efectivamente laborado por los trabajadores.
\nPor ello, más allá de la herramienta tecnológica que se utilice, las organizaciones deberán prepararse para operar con información más precisa, trazable y verificable.
\nLas empresas que comiencen a analizar sus procesos desde ahora estarán en una posición más sólida para adaptarse a los cambios regulatorios y aprovechar la información generada para mejorar su desempeño operativo.
\nLa próxima obligación de llevar un Registro Electrónico de la Jornada Laboral no implica la compra obligatoria de relojes checadores ni de plataformas específicas.
\nEl verdadero objetivo de la autoridad es garantizar que las jornadas laborales se desarrollen dentro de los límites legales y que las horas extraordinarias sean correctamente registradas y remuneradas.
\nPara las empresas, el reto no será únicamente cumplir con una nueva disposición, sino utilizar la información obtenida para fortalecer la productividad, mejorar la gestión del talento y tomar decisiones más inteligentes.
\nLa pregunta es si la organización conoce realmente cómo se está utilizando el tiempo de trabajo dentro de su operación.
\nAS Consulting Group es una firma especializada en consultoría fiscal, laboral, financiera, corporativa y de cumplimiento normativo, con más de 30 años de experiencia asesorando empresas nacionales e internacionales.
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